Polityka prywatności

Obowiązuje od: 2 października 2026.

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy w serwisie amperion.tech, w jakim celu, jak długo je przechowujemy i jakie prawa Ci przysługują. Stosujemy przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest [uzupełnij: pełna nazwa firmy], [uzupełnij: adres siedziby], NIP [uzupełnij: NIP] (dalej: „Amperion.tech”, „my”).

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

• e-mailem: krzysztofnowak@amperion.tech,
• telefonicznie: +48 515 431 955,
• listownie na adres siedziby podany powyżej.

2. Jakie dane zbieramy i skąd

Zbieramy wyłącznie dane, które sam nam przekazujesz:

• przez formularz kontaktowy: imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), temat i treść wiadomości,
• w korespondencji e-mail i rozmowach telefonicznych: dane, które podasz, kontaktując się z nami bezpośrednio,
• przy zawieraniu i realizacji umowy: dane potrzebne do przygotowania oferty, wykonania usługi i wystawienia faktury (np. adres obiektu, dane do faktury).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie ani przygotować oferty.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w formularzu).
• Realizacja umowy (projekt, montaż, serwis): art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Obowiązki księgowe i podatkowe: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz bieżąca korespondencja z klientami: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).

Nie wysyłamy newslettera i nie wykorzystujemy Twoich danych do marketingu bez Twojej odrębnej zgody.

4. Jak długo przechowujemy dane

• dane z zapytania, które nie zakończyło się umową: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
• dane klientów: przez czas realizacji umowy i okres gwarancji lub rękojmi, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
• dokumenty księgowe: przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku,
• dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej wycofania.

5. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych. Mogą mieć do nich dostęp wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić działalność, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:

• dostawca hostingu, na którym działa serwis, i dostawca poczty e-mail,
• biuro rachunkowe,
• podwykonawcy i dostawcy urządzeń, gdy jest to potrzebne do wykonania usługi (np. przy zgłoszeniu instalacji fotowoltaicznej do operatora sieci).

Dane mogą też otrzymać organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy prawa. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli kiedyś okaże się to konieczne, nastąpi to wyłącznie z zachowaniem zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

6. Twoje prawa

W każdej chwili możesz:

• uzyskać dostęp do swoich danych i ich kopię,
• sprostować dane, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
• żądać usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
• przenieść dane do innego administratora,
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofać zgodę w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na krzysztofnowak@amperion.tech. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

7. Pliki cookies i dane techniczne

Serwis nie używa narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie zapisuje cookies śledzących. Fonty i ikony są ładowane z naszego serwera, więc Twój adres IP nie trafia do zewnętrznych dostawców, takich jak Google Fonts.

WordPress zapisuje cookies wyłącznie dla zalogowanych administratorów strony. Serwer hostingu może automatycznie rejestrować dane techniczne (adres IP, datę i godzinę wizyty, typ przeglądarki) w logach. Służą one wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i są usuwane zgodnie z polityką dostawcy hostingu.

Jeśli w przyszłości dodamy narzędzia analityczne (np. Google Analytics) lub osadzone treści zewnętrzne (np. mapy, filmy), zaktualizujemy tę politykę i poprosimy o zgodę tam, gdzie jest wymagana.

8. Bezpieczeństwo i zautomatyzowane decyzje

Połączenie z serwisem jest szyfrowane (HTTPS), a dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania.

9. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, na przykład po zmianie przepisów lub sposobu działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data jej obowiązywania znajduje się na początku dokumentu.